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個人情報に関する公表文

■個人情報の取り扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示いたします。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お取り引き先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理
セキュリティ管理のため

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社日本医薬総合研究所

b)個人情報の保護管理者

管理者名:少林 正彦
所属部署:専務取締役
連絡先:メールアドレス:privacy@jpmedri.co.jp  TEL:03-6810-0812

c)全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お取り引き先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理
セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

d)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社日本医薬総合研究所  個人情報問い合わせ窓口
〒100-6739 東京都千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー39階
privacy@jpmedri.co.jp TEL:03-6810-0812 (受付時間 9:00~18:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

e)認定個人情報保護団体

一般社団法人 医療データベース協会

f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2)開示等の求めに関するお手続き

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問い合わせ係までご郵送ください。

上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。

回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本

住民票(続柄の記載されたもの)

その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類

代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証

パスポート

健康保険の被保険者証

住民票

住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円 (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。

■匿名加工情報の第三者への提供について

当社は、医療情報サービスの提供を目的として、匿名加工情報(個人情報を個人情報の区分に応じて定められた措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を第三者に提供しております。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を第三者に提供することを予定しております。匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供の方法は、以下のとおりです。

項目 内容
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
※1
年齢(生年)、性別、処方せんに関する情報(処方内容、医療機関、診療科グループ)、調剤に関する情報(調剤を行った年月日、薬局、薬剤名)、各種アンケート調査に基づく回答内容
匿名加工情報の提供の方法
※2
電子メールによる送信CD-ROM、USB等の外部記憶媒体の送付HTTPSを利用したデータ提供

※1
本項目に記載した個人に関する情報につきましても、特定の個人の識別または元の個人情報の復元に繋がるおそれがある部分については、適切に加工を行います。

※2
いずれの場合も、匿名加工情報の適正な取り扱いに必要な措置を講じていると認められ、かつ当社との間で医療情報サービスに関する契約を締結した第三者に提供する場合に限られます。

■匿名加工情報に関する安全管理措置等

当社は、匿名加工情報、並びに、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに個人情報保護法第36条第1項の規定により行った加工の方法に関する情報(その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。)(以下、合わせて「匿名加工情報等」といいます。)について、別途定める「匿名加工情報取扱規程」を遵守して安全管理のための措置を講じております。

安全管理措置の概要は、以下のとおりです。
(1)匿名加工情報等を取り扱う者の権限及び責任の明確化

・匿名加工情報等に関しては、個人情報保護管理者が中心となり安全管理のための措置を講じております。

・匿名加工情報等を取り扱う従業者を明確にしています。

(2)匿名加工情報等を取り扱う委託先に対する監督

・当社は、匿名加工情報等の取扱いを委託することがあります。

・委託先に対する必要かつ適切な監督を行っています。

(3)匿名加工情報等の取扱い等についての措置

・匿名加工情報等の運用を確認するための記録を作成しています。

・匿名加工情報等を取り扱う従業者に対する教育等を行っています。

・匿名加工情報等の取扱状況を確認する手段を整備しています。

・匿名加工情報等の取扱状況の把握、安全管理措置の評価、見直し及び改善を行っています。

(4)匿名加工情報等を取り扱う正当な権限を有しない者による匿名加工情報等の取扱いを防止するための措置

・匿名加工情報等を取り扱う権限を有しない者による閲覧等を防止する措置を講じています。

・機器、電子媒体等の盗難等を防止する措置を講じています。

・電子媒体等を持ち運ぶ場合に漏えい等を防止する措置を講じています。

・匿名加工情報等の削除並びに機器、電子媒体等の廃棄についてルールを定めています。

・匿名加工情報等へのアクセス制御を行っています。

・匿名加工情報等へのアクセス者の識別と認証を行っています。

・外部からの不正アクセス等の防止措置を講じています。

・情報システムの使用に伴う匿名加工情報等の漏えい等の防止措置を講じています。

(5)質問及び苦情処理の窓口

株式会社日本医薬総合研究所  個人情報問い合わせ窓口

〒100-6739 東京都千代田区丸の内1-9-1 グラントウキョウノースタワー39階

privacy@jpmedri.co.jp TEL:03-6810-0812 (受付時間 9:00~18:00※)

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

以上

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